Asistente Administrativo//Turno Tarde - Turno Tarde - #526181

En la Universidad Norbert Wiener, licenciada por SUNEDU, estamos comprometidos en ofrecer una experiencia educativa de clase mundial que transforma la vida de miles de estudiantes. Únete a nuestro propósito y conviértete en nuestro(a) próximo(a) Asistente Administrativo:\nRequisitos:\nTécnico o Universitario de la carrera de Administración, Marketing, Ing. Industrial o afines.\nManejo de gestión documentaria.\nMicrosoft Office (Nivel Intermedio).\nFunciones:\nCoordinar y organizar la agenda diaria de su líder inmediato, de acuerdo con las disposiciones generales, programando o concertando la realización de las citas o comunicaciones.\nElaborar actas de las reuniones de trabajo que participe, de los acuerdos que se tomen para un respectivo control y seguimiento.\nConsolidar el registro diario de atención de solicitudes presentadas en su Unidad.\nRegistrar la documentación o expedientes recibidos y entregados, a través de registros y elaborar cuadros de Excel de la documentación recibida, remitida y pendiente.\nOrganizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se generan en los programas académicos; así como, realizar el control y seguimiento de estos, archivando en forma diaria cuando corresponda.\nApoyar en el seguimiento y control de la ejecución de la carga lectiva de los docentes.\nMantener informados a los estudiantes sobre las actividades y procesos académicos mediante diversos mecanismos de comunicación como: telefonía, correo electrónico, página web, boletines, publicidad escrita y radial, vitrina informativa, etc.\nRealizar el seguimiento y cierre de las solicitudes presentadas por los estudiantes.\nApoyar en la verificación y la ubicación de los estudiantes en las correspondientes secciones, horarios y turnos establecidos cuando sea requerido.\nLlevar el control del personal administrativo y docente relacionado a su asistencia, como sus compensaciones, tardanzas, inasistencias, justificaciones, descansos médicos, cupones de tiempo libre, entre otros.\nCumplir estrictamente las normas de seguridad y salud en el trabajo, y las de prevención frente al hostigamiento sexual establecidas por la empresa.\nCumplir con todas las funciones que sea de su competencia y que se le asigne.\nMantener la estricta reserva y confidencialidad de los asuntos que por su naturaleza así lo requieran y sean de su competencia.\nHorario:\nDisponibilidad para trabajar en el turno tarde\nLun a Sab: 2:00 pm a 10:00 pm\n¿Qué te ofrecemos?\nTodos los beneficios de ley, de acuerdo con planilla completa. \nDescuentos exclusivos para ti y tu familia en nuestras instituciones educativas. \nProgramas de bienestar integral y equilibrio entre la vida personal y laboral. \nDescuentos corporativos en más de 50 establecimientos y servicios.\n¡Postula y sigamos brindando una experiencia educativa de clase mundial para miles de estudiantes! \nEn Universidad Norbert Wiener nos caracterizamos por ser una organización socialmente responsable, que no consiente actos de discriminación en nuestros procesos y velamos el cumplimiento de la ley N 29973. \nEn la U. Wiener estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades para todos los candidatos(as) respetando la inclusión, diversidad y fomentando un espacio libre de discriminación.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide