Asistente Administrativa - #525863

Somos GRUPO FG, empresa con más de 15 años de trayectoria, integradora de soluciones TI que impulsa tu organización a lograr tus objetivos estratégicos. Como organización estamos comprometidos con la inclusión y equidad de género. En línea con ello nuestros procesos de selección buscan garantizar igualdad de derechos y oportunidades para todos y todas.\n¿Cuál será tu principal misión?\nBrindar asistencia integral, oportuna y confiable al Gerente de Administración y Finanzas, mediante la gestión de actividades ejecutivas, coordinación administrativa, seguimiento de compromisos y apoyo en el control financiero, contribuyendo a la eficiencia operativa, cumplimiento de objetivos y toma de decisiones gerenciales.\n Principales responsabilidades\nAdministrar y coordinar la agenda del GAF, programando reuniones, compromisos y actividades internas y externas, de acuerdo con las prioridades establecidas.\nElaborar cartas, memorandos, correos, comunicados y demás documentos administrativos que le sean encargados, gestionando su revisión y aprobación correspondiente.\nMantener actualizada una matriz de requerimientos y compromisos administrativos, identificando responsables, plazos y estado de atención.\nApoyar en la elaboración y actualización de reportes de ingresos, egresos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y obligaciones financieras\nApoyar en el seguimiento de presupuestos, gastos administrativos y ejecución presupuestal, identificando desviaciones para su revisión por la GAF.\nPreparar cuadros comparativos, resúmenes financieros y presentaciones ejecutivas que faciliten el análisis y toma de decisiones de la GAF.\nParticipar en las actividades de mejora continua, auditorías internas y externas, y acciones relacionadas con los sistemas de gestión ISO 9001 e ISO 45001 que correspondan al puesto.\nEjecutar otras funciones afines a la naturaleza del puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato, respetando los niveles de autoridad y responsabilidades establecidos.\n¿Qué buscamos?\nEgresado técnico o universitario de Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines\nExperiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, control operativo o asistencia de gerencia.\nManejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.\nExperiencia en elaboración de reportes, seguimiento de indicadores y control documentario.\nOfrecemos:\nIngreso a Planilla Completa\nHorario de Lunes a Viernes.\nOportunidad de Crecimiento\nCapacitaciones Constantes.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide