Asitenet de Administracion y Gestion Humana - Agencia de Aduanas - #525217

En A&V, Henko y Cieval, empresas de los rubros de aduanas, carga y transporte, buscamos una persona organizada, responsable y con experiencia en gestión humana para brindar soporte al Administrador y apoyar en la organización de las actividades administrativas de las empresas.
Funciones
- Apoyar al Administrador en la coordinación y seguimiento de las actividades administrativas de las empresas.
- Controlar y actualizar la asistencia, tardanzas, permisos, descansos e incidencias del personal.
- Revisar tareos y preparar reportes para el área contable y de planillas.
- Elaborar y gestionar contratos, renovaciones, cartas, memorandos y otros documentos del personal.
- Apoyar en procesos de selección: publicar avisos, coordinar entrevistas y hacer seguimiento a candidatos.
- Mantener actualizados los legajos y la información del personal.
- Coordinar inducciones, capacitaciones y actividades internas.
- Dar seguimiento a compromisos, solicitudes e indicaciones del Administrador y comunicar oportunamente los pendientes.
- Coordinar con proveedores, solicitar cotizaciones y apoyar en compras y requerimientos administrativos.
- Apoyar en la revisión y organización de documentos, vencimientos, pagos y otros controles administrativos.
- Preparar reportes, cuadros de seguimiento, comunicaciones y documentación que solicite la Administración o Gerencia.
- Coordinar con las distintas áreas para recopilar información y asegurar la atención de los requerimientos.
- Proponer mejoras para ordenar los procesos administrativos y de gestión humana.
- Realizar otras funciones de apoyo que le asigne el Administrador, relacionadas con el puesto y las necesidades de las empresas.
Requisitos
- Experiencia en puestos de administración y/o gestión humana.
- Manejo de Excel y herramientas de oficina.
- Buena redacción y organización documentaria.
- Comunicación clara, criterio, discreción y buen trato.
- Capacidad para hacer seguimiento a pendientes y coordinar con distintas áreas.
- Deseable experiencia en empresas de servicios, logística, transporte o comercio exterior.
- Deseable conocimiento de procesos de planillas y legislación laboral básica.
Perfil que buscamos
Una persona proactiva, ordenada y confiable, con iniciativa, disposición para apoyar al Administrador y capacidad para manejar información confidencial con responsabilidad.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Palabras clave: intendencia, administration, quartermaster, administracion