Asistente Administrativo de Infraestructura - #523897

Somos una importante empresa del sector moda y cuero y nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo de Infraestructura, quien será responsable de brindar soporte administrativo, documental y operativo a la gestión del área, asegurando el adecuado control de proveedores, compras, servicios, documentación y requerimientos asociados a nuestras tiendas y sedes.\nBuscamos un perfil ordenado, estructurado, proactivo y orientado al seguimiento, con capacidad para gestionar múltiples requerimientos y asegurar que los procesos se desarrollen con orden, trazabilidad y oportunidad.\nFunciones principales:\nGestionar y realizar seguimiento a cajas chicas, rendiciones y montos por rendir, asegurando su correcta sustentación y cierre oportuno.\nRegistrar, organizar y remitir a Contabilidad facturas, cotizaciones, órdenes de compra, informes técnicos y demás documentación de sustento.\nRealizar el cierre mensual de horas extras y horas por compensar del personal de Infraestructura.\nCoordinar y solicitar cotizaciones a proveedores, asegurando que las propuestas puedan ser comparadas técnica y económicamente.\nGestionar solicitudes y registros de compras de suministros, herramientas, materiales e insumos, realizando seguimiento hasta su atención y entrega.\nBrindar soporte en la gestión y seguimiento administrativo de proveedores de Infraestructura y Mantenimiento.\nRealizar seguimiento a órdenes de compra, entregables, conformidades, facturación y documentación asociada a los servicios contratados.\nApoyar en el seguimiento o supervisión de trabajos realizados por proveedores en tiendas y sedes, recopilando evidencias para el cierre del servicio.\nGestionar y remitir certificados de operatividad, conformidad y documentación técnica de equipos y sistemas hacia los puntos de venta.\nApoyar en el seguimiento de incidencias y mantenimientos preventivos y correctivos, manteniendo actualizada la información correspondiente.\nMantener actualizados los controles, reportes y repositorios documentales del área, identificando pendientes y realizando el seguimiento correspondiente.\nRequisitos:\nEgresado/a, Bachiller o Técnico en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Gestión Empresarial, Negocios o carreras afines.\nExperiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas o de soporte en áreas de Infraestructura, Mantenimiento, Facilities o Servicios Generales.\nExperiencia en gestión y seguimiento de proveedores, incluyendo cotizaciones, órdenes de compra, facturación, compras, rendiciones y control documentario.\nExperiencia en empresas de retail o compañías con múltiples sedes, tiendas o locales. (deseable)\nExperiencia realizando seguimiento o supervisión de trabajos ejecutados por proveedores. (deseable)\nManejo de Excel nivel avanzado. (indispensable)\nManejo de SAP Business One (deseable)\nConocimientos de Power BI nivel usuario/intermedio (deseable)\nConocimientos en compras, facturación, rendiciones, gestión documentaria y seguimiento de proveedores.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative