Asistente Administrativo de Operaciones - #523639

En Ambaar buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte a las operaciones diarias, asegurando la eficiencia y fluidez de los procesos internos de nuestras operaciones.\nBuscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al detalle, capaz de gestionar múltiples tareas administrativas y coordinar con distintas áreas de la organización.\nPrincipales funciones:\nAdministrar, archivar y mantener registros organizados garantizando acceso y seguridad de la información.\nCoordinar agendas, reuniones y dar seguimiento a procesos internos.\nGestionar permisos de ingreso al aeropuerto para proveedores, personal nuevo y servicio técnico según protocolos LAP.\nAdministrar fotochecks LAP: emisión, control y devolución para personal interno y proveedores.\nCoordinar la logística de despachos de proveedores: citas en sistema, seguimiento de órdenes de compra y coordinación con almacén.\nDar seguimiento a solicitudes de compra (TC y SO), coordinando con Team Leaders, Lounge Manager y almacén.\nApoyar en la elaboración y seguimiento de reportes de incidencias operativas.\nControlar existencias de materiales de oficina e insumos, gestionando pedidos oportunamente.\nRequisitos\nBachiller o egresado(a) en Administración, Recursos Humanos o afines.\nInglés intermedio.\nManejo de Microsoft Office a nivel intermedio.\nPerfil que buscamos\nOrganización y atención al detalle.\nIniciativa, flexibilidad y adaptación.\nComunicación efectiva y trabajo en equipo.\nCapacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.\nBeneficios\nIngreso a planilla desde el primer día de trabajo.\nRemuneración acorde al mercado.\nBono de Movilidad y Alimentación.\nPagos mensuales · EPS 30%.\nEn Ambaar promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación.\nAmbaar Lounge es una empresa inclusiva que promueve la igualdad de oportunidades y la diversidad en todas sus formas.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones