Asistente Administrativo contable - #518207

Proposito:

El Asistente de Contabilidad es responsable de dar seguimiento, registro y análisis de las operaciones financieras y contables de empresa de Alimentos y bebidas en EE.UU con unidades operativas en Miami. Trabajando desde la oficina de Lima, este rol actúa como el enlace contable operativo entre la gestión local y la dirección estratégica, garantizando que la información financiera sea oportuna, precisa y accionable.

Funciones y Responsabilidades:
Registro y control de Operaciones:

– Registrar diariamente los ingresos de ambas tiendas a partir de los reportes de punto de venta (POS) y plataformas de delivery (Uber Eats, Pink Bot, etc.).
– Conciliar ventas físicas vs. depósitos bancarios.
– Controlar y registrar los egresos operativos: proveedores, nómina local, servicios y mantenimiento.

Reportes financieros periódicos:
– Elaborar el reportes mensuales.
– Preparar el flujo de caja semanal y proyecciones de corto plazo.
– Consolidar el reporte de costos por categoría: insumos, personal, alquiler, marketing y delivery.
– Presentar un resumen ejecutivo mensual a la dirección con indicadores clave (ticket promedio, margen bruto, variación vs. mes anterior).


Apoyo en cumplimiento fiscal (IRS / Florida DOR):

– Conocer la estructura fiscal básica de EE.UU.: obligaciones federales ante el IRS y estatales ante el Florida Department of Revenue (Florida DOR).
– Verificar mensualmente que Shopify y el POS estén calculando y remitiendo correctamente el Sales Tax de Florida; conciliar los reportes del Florida DOR.
– Clasificar correctamente los gastos deducibles ante el IRS: nómina, alquiler, insumos, marketing, servicios y depreciación de equipos.
– Identificar pagos a contratistas independientes que generen obligación de emitir Form 1099-NEC, y alertar al CPA en Miami oportunamente.
– Manejar de referencia los formularios clave: Form 1099-NEC (pagos a contratistas), Form W-9 (datos de proveedores), Form 941 (payroll taxes trimestrales). No los presenta — los alimenta con información correcta.
– Preparar al cierre de año el archivo ordenado de ingresos, egresos, nómina y depreciaciones que el CPA en Miami necesita para la declaración anual (Form 1120 o equivalente).
– Mantener documentación accesible y ordenada para eventuales auditorías o revisiones del IRS.
– Verificar el cumplimiento de políticas internas de control de gastos.


Formación académica:
– Egresado(a) o estudiante del último año de Contabilidad, Administración o carrera afín.
– Deseable: especialización o cursos en contabilidad internacional, contabilidad para empresas en EE.UU., o finanzas para F&B / retail.

Experiencia:
– Mínimo 4 año de experiencia en contabilidad, finanzas o auditoría (prácticas incluidas).
– Experiencia con empresas del sector retail, food service o consumo masivo es una ventaja.
– Experiencia trabajando con operaciones en el extranjero o reportes en inglés es valorada.

Habilidades técnicas:
– Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas financieras, dashboards básicos).
– Manejo de QuickBooks Online o disposición para aprenderlo.
– Inglés B1 – comprensión lectora de documentos financieros: extractos bancarios, facturas y reportes de plataformas (QuickBooks, Uber Eats, Shopify y POS). No se requiere fluidez oral.
– Conocimiento de conciliación bancaria, P&G y flujo de caja.
– Conocimiento funcional del sistema fiscal de EE.UU.: Sales Tax de Florida, clasificación de gastos deducibles ante el IRS, y formularios de referencia (1099-NEC, W-9, 941). No se requiere ser CPA; sí se requiere saber registrar correctamente para no generar errores fiscales.
– Deseable: experiencia previa en contabilidad para empresas con operaciones en EE.UU.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
4 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Microsoft office, Quickbooks
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable