Asistente de Archivo - Con experiencia en Notaría - #514583
NOTARÍA CARPIO HOLGADO
Fecha: hace 4 semanas
Ciudad: Santiago de Surco, Lima
Tipo de contrato: Tiempo completo
FUNCIONES:
- Organizar, clasificar, codificar y archivar documentación notarial física y digital.
- Custodiar y mantener el orden de protocolos, escrituras, partes notariales, minutas y demás documentación.
- Realizar la búsqueda, ubicación y entrega de documentos solicitados por las diferentes áreas de la notaría.
- Digitalizar, registrar y actualizar información en los sistemas internos.
- Controlar el préstamo, devolución y seguimiento de expedientes o documentos archivados.
- Verificar la integridad, conservación y confidencialidad de la documentación bajo su responsabilidad.
- Apoyar en la depuración, foliación, inventario y transferencia documental.
- Cumplir con los procedimientos internos de gestión documental y conservación de archivos.
- Realizar otras funciones propias del área.
REQUISITOS:
- Estudios técnicos o universitarios concluidos o en curso en Administración, Archivística, Gestión Documental, Derecho o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones de archivo, gestión documental o puestos similares (deseable en notarías, estudios jurídicos o entidades documentarias).
OTROS REQUISITOS:
- Conocimiento de gestión documental, foliación, inventariado y conservación de documentos legales.
- Conocimiento básico de procedimientos notariales.
- Conocimiento de sistema SID SUNARP y SIGNO (opcional).
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Deseable experiencia en digitalización y control de archivos físicos y electrónicos.
- Habilidad para trabajar bajo presión, responsabilidad, proactividad.
- Contar con disponibilidad INMEDIATA para trabajar de lunes a sábado en horario administrativo, modalidad presencial.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Conocimientos: Archivo de documentos, Documentación, Gestión documental
- Organizar, clasificar, codificar y archivar documentación notarial física y digital.
- Custodiar y mantener el orden de protocolos, escrituras, partes notariales, minutas y demás documentación.
- Realizar la búsqueda, ubicación y entrega de documentos solicitados por las diferentes áreas de la notaría.
- Digitalizar, registrar y actualizar información en los sistemas internos.
- Controlar el préstamo, devolución y seguimiento de expedientes o documentos archivados.
- Verificar la integridad, conservación y confidencialidad de la documentación bajo su responsabilidad.
- Apoyar en la depuración, foliación, inventario y transferencia documental.
- Cumplir con los procedimientos internos de gestión documental y conservación de archivos.
- Realizar otras funciones propias del área.
REQUISITOS:
- Estudios técnicos o universitarios concluidos o en curso en Administración, Archivística, Gestión Documental, Derecho o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones de archivo, gestión documental o puestos similares (deseable en notarías, estudios jurídicos o entidades documentarias).
OTROS REQUISITOS:
- Conocimiento de gestión documental, foliación, inventariado y conservación de documentos legales.
- Conocimiento básico de procedimientos notariales.
- Conocimiento de sistema SID SUNARP y SIGNO (opcional).
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Deseable experiencia en digitalización y control de archivos físicos y electrónicos.
- Habilidad para trabajar bajo presión, responsabilidad, proactividad.
- Contar con disponibilidad INMEDIATA para trabajar de lunes a sábado en horario administrativo, modalidad presencial.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Conocimientos: Archivo de documentos, Documentación, Gestión documental
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