Asistente Administrativa - Piura - #487093

Misión
Brindar soporte administrativo integral en las oficinas de Piura, asegurando el correcto funcionamiento operativo de las instalaciones, atención a colaboradores, control de insumos y coordinación con proveedores y distintas áreas de la empresa.
Funciones
Coordinar con proveedores locales para la adquisición de bienes y servicios requeridos por la oficina.
Realizar pedidos y controlar el stock de útiles de oficina, artículos de limpieza y productos de cocina (café, azúcar, infusiones, sal, entre otros).
Mantener actualizado el inventario de insumos, asegurando su uso eficiente y evitando desperdicios.
Verificar que las oficinas se encuentren en óptimas condiciones para el trabajo diario.
Resolver imprevistos relacionados con infraestructura, servicios o necesidades del equipo.
Atender los requerimientos administrativos de los colaboradores que trabajan en la sede Piura.
Recibir y atender visitas de representantes de entidades públicas o privadas (inspecciones, fiscalizaciones, etc.).
Recepcionar documentos y envíos dirigidos a las oficinas administrativas.
Coordinar con las distintas áreas (RRHH, Finanzas, Marketing, etc.) para brindar soporte administrativo cuando se requiera.
Controlar, almacenar y distribuir el material de merchandising y marketing en la sede.
Apoyar en otras tareas administrativas inherentes al cargo.
Administrar y controlar el uso adecuado de la caja chica, incluyendo la rendición de gastos y reposición oportuna.
Supervisar el desempeño del personal de limpieza y seguridad asignado a la oficina, asegurando el cumplimiento de sus funciones.
Ser responsable del uso, mantenimiento básico y abastecimiento de insumos del equipo de impresión (tóner, papel, reportes de uso, etc.).
Estar atento a las necesidades operativas de la oficina y proponer soluciones o mejoras para garantizar un entorno de trabajo eficiente y funcional.
Asistencia diaria del personal.
Otras funciones inherentes al cargo.
Formación Académica:
Técnico(a) o egresado(a) universitario(a) en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia Laboral:
Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas similares.
Deseable experiencia previa en control de caja chica, atención a proveedores y gestión de oficinas.
Conocimientos Técnicos:
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio (Excel, Word, Outlook).
Conocimiento básico en control de inventarios y logística.
Deseable manejo de sistemas de gestión administrativa.
Conocimientos sobre procedimientos administrativos y normativas básicas de atención a entidades públicas (para fiscalizaciones o inspecciones).

Beneficios
Ser parte de la Fintech de mayor crecimiento del país.
EPS (Seguro Rimac)
Horario de trabajo, de lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm.
Sueldo acorde al mercado, planilla desde el primer día.
Innovación continua.
Servicio de telemedicina totalmente gratuito, para ti y tus familiares.
Excelente clima laboral.
Línea de carrera.
Convenios Corporativos y Educativos.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide