asistente administrativa - #353766

Encargada liderar equipos de trabajo, velar por el funcionamiento sincronizado de las áreas.
Áreas a su cargo directo: Recursos humanos, operaciones y almacén y ventas.
Áreas para coordinaciones: Finanzas, proyectos y tecnología - sistemas.
FUNCIONES GENERABLES:
Lograr que los colaboradores realicen un trabajo eficiente en cada área según protocolos establecidos.
Asignar presupuestos a todas las áreas en coordinación con finanzas.
Revisar la buena gestión de presupuestos de las áreas
Pago de impuestos

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
RR.HH
- Evaluar el correcto desenvolvimiento los colaboradores en horario laboral (Indumentaria, tardanzas, permisos, distracciones, etc.)
- Verificar que el colaborador este debidamente capacitado en sus funciones.
- Autorizar y gestionar permisos, tardanzas o ausencia de colaboradores.
- Evaluar perfiles de candidatos para incorporar colaboradores a áreas que lo requieran.

OPERACIONES:
- Coordinar con chef creativo el ingreso de nuevas o ajuste de recetas en el cuadro matriz de gestión de recetas
- Coordinar con encargados pedidos importantes para preveer abastecimiento de insumos y materiales.
- Prevenir incidentes en producción como accidentes, deterioro de equipos y utensilios, etc.
- Revisar frecuentemente almacenamiento de insumos, limpieza y orden.
- Acelerar los tiempos de atención de los pedidos superar los estándares.
- Revisar periódicamente la calidad de los productos salientes.

ALMACÉN:
- Revisar caja chica de almacén
- Comparar en la compra: precio sugerido con precio actual en el mercado de insumos y empaques.
- Revisar constantemente que no falte insumo o material
- Gestionar compras grandes como empaques o materiales.

COORD. VENTAS
- Coordinar costos de insumos, y empaques para campaña estratégica de ventas.

ASISTENTE DE VENTAS:
- Gestionar quejas de clientes y anticipar cualquier incidencia de queja
- Apertura y cierre de caja
- Autorizar descuentos o consideraciones de pagos clientes corporativos según matriz de costos.
- Dar seguimientos a pedidos de los clientes.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 28 y 35 años
Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Comunicación y persuasión, Asesoría comercial
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide