Asistente Administrativo - Framsa - Sede Iquitos - #246435

Importante empresa del sector hidrocarburo con presencia en todo el país se encuentra en la búsqueda de:
Asistente Administrativo Iquitos.

REQUISITOS:
- Profesional de las carreras de administración, contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año como asistente administrativo
FUNCIONES:
Encargada del fondo de la caja chica, realizar el reporte y liquidación de caja asegurando que No falte el recurso, todo gasto teniendo que ser debidamente sustentado y con el comprobante validado en el Sunat
Llevar el control de los gastos por compras de víveres frescos (fondos de caja chica) y víveres secos (mensual con O/C) según ubicación de Motonave.
Llevar el control de travesías y facturación de Motonaves.
Participar en las distintas reuniones concernientes a las actividades y flujos de los temas administrativos cuando estos lo soliciten
Encargada de procesar los RQs. para las compras y servicios cumpliendo los procedimientos y tiempos, posteriormente a ello realizar el seguimiento hasta su aprobación y registro en el sistema con el fin de no afectar el crédito y pago de Proveedores
Realizar trámites administrativos ante las distintas entidades públicas cuando esto lo requiera (Sunarp, Sunat, Ministerio de trabajo, Municipalidad)
Informar el cierre de ventas y cobranzas de forma mensual.
Coordinar con los colaboradores la firma de sus documentos de ingreso (Personal Nuevo), contratos de trabajo, comunicados o lineamientos de la empresa, memorándum y enviarlos escaneados al área de RRHH para el archivo en el legajo personal de cada colaborador, todo ello en previa coordinación con el área de RRHH.
Realizar trámites administrativos ante las distintas entidades públicas cuando esto lo requiera (Sunarp, Sunat, Ministerio de trabajo, Municipalidad)
Informar el cierre de ventas y cobranzas de forma mensual
Coordinar con los colaboradores la firma de sus documentos de ingreso (Personal Nuevo), contratos de trabajo, comunicados o lineamientos de la empresa, memorándum y enviarlos escaneados al área de RRHH para el archivo en el legajo personal de cada colaborador, todo ello en previa coordinación con el área de RRHH.
Encargada del escaneo y registro de los documentos contables como facturas, ordenes, conformidades y guías en el sistema para su posterior registro en el sistema.
Encargada de la organización de las distintas actividades festivas (previa coordinación con RRHH)
Cumplir con las normas, políticas, procedimientos, Reglamento Interno de SST, normativa legal vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo y otras disposiciones relacionadas a dicha materia, así como, la relacionada a la Conservación del Medio Ambiente
Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato
OFRECEMOS:
- Ingreso a planilla inmediato con todos los beneficios de ley
- Grato ambiente laboral.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative